Tilitoimisto aidolla asenteella

Hyvin hoidettu kirjanpito on yrityksen talouden selkäranka. Se kokoaa yhteen kaikki yrityksen tulot, menot ja rahavirrat ja näyttää selkeästi, miten liiketoiminta kehittyy.

Ammattimaisesti hoidettu kirjanpito ei ole vain lakisääteinen velvollisuus – se on yrittäjän tärkein työkalu kannattavan liiketoiminnan johtamiseen. Kun talous on ajan tasalla ja luvut kunnossa, voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen luottavaisin mielin.

Jos yrityksellä ei ole kirjanpidon osaamista, kirjanpito kannattaa yleensä ulkoistaa tilitoimistolle heti – näin varmistetaan, että lakisääteiset velvoitteet hoidetaan oikein ja yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaan.

Yrityksen kannattaa ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle viimeistään silloin, kun liiketoiminta kasvaa ja taloushallinto vie yrittäjältä liikaa aikaa. Kun myynti, ostot, palkat ja viranomaisilmoitukset lisääntyvät, asiantuntijan apu helpottaa arkea ja varmistaa, että asiat hoidetaan oikein ja ajallaan.

Tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta, raportoinnista ja veroihin liittyvistä velvoitteista, jolloin yrittäjä voi keskittyä yrityksensä kehittämiseen ja asiakkaisiin. Ulkoistaminen tuo samalla käyttöön taloushallinnon ammattilaisten osaamisen sekä ajantasaisen tiedon yrityksen taloudesta.

Yrityksen kirjanpidon kuukausihinta riippuu pääasiassa liikevaihdosta, tapahtumien määrästä ja palvelun laajuudesta. Myös esimerkiksi palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset ja raportointi voivat vaikuttaa kokonaisuuteen.

Tilitoimistoissa hinnoitteluperusteet ja palvelun sisältö on tärkeää käydä asiakkaan kanssa läpi etukäteen, jotta asiakas ymmärtää selkeästi, mistä palvelu koostuu ja miten hinta muodostuu.

Koska jokainen yritys on erilainen, myös kirjanpitopalvelu räätälöidään usein yrityksen tarpeiden mukaan. Siksi tarkka hinta sovitaan yleensä tapauskohtaisesti.

Paras tapa selvittää kirjanpidon hinta on ottaa yhteyttä ja pyytää tarjous. Näin voimme kartoittaa yrityksesi tilanteen ja ehdottaa sopivaa palvelukokonaisuutta ilman turhia kustannuksia.

Kirjanpitopalvelua kilpailuttaessa kannattaa hinnan lisäksi vertailla palvelun sisältöä, osaamista ja yhteistyön sujuvuutta. On tärkeää selvittää, mitä palveluita tarjoukseen sisältyy, miten vastuut on määritelty ja millaiset raportointi‑ ja yhteydenpitokäytännöt tilitoimistolla on. Selkeä toimeksiantosopimus auttaa varmistamaan, että palvelun sisältö, vastuunjako ja hinnoittelu ovat molemmille osapuolille selviä.

Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpito perustuvat samaan kirjanpitolakiin, mutta velvoitteissa on käytännön eroja.

Toiminimiyrittäjä voi tietyissä tilanteissa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos kahdelta viimeiseltä tilikaudelta ylittyy enintään yksi seuraavista rajoista:

• liikevaihto 200 000 €
• taseen loppusumma 100 000 €
• palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä.

Jos rajat ylittyvät, myös toiminimen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa.

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, ja yhtiön on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta. Toiminimellä kirjanpito voi olla yksinkertaisempi, ja pienimmät yritykset voivat tietyissä tilanteissa olla vapautettuja tilinpäätöksen laatimisesta.

Käytännössä osakeyhtiön taloushallinto on yleensä hieman laajempi, koska yritys on juridisesti erillinen omistajastaan.

Tilitoimistona laadimme aina asiakkaalle kahdenkertaista kirjanpitoa – ihan jo ohjelmistojen takia. Tällä myös varmistetaan, että asiakkaalla on hyvät kasvumahdollisuudet!

Toiminimen kirjanpidossa yrittäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki yrityksen tulot ja menot kirjataan tositteiden perusteella, yrityksen talous pidetään erillään yksityistaloudesta ja kirjanpitotapa (yhdenkertainen tai kahdenkertainen) valitaan kirjanpitolain kokorajojen mukaisesti.

Paperiton kirjanpito tarkoittaa sitä, että yrityksen taloushallinto hoidetaan sähköisesti ilman paperitositteita ja mappeja. Kaikki kuitit, laskut ja raportit tallennetaan suoraan taloushallinnon järjestelmään, jossa ne myös käsitellään ja arkistoidaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi myyntilaskut tehdään ohjelmassa, ostolaskut tulevat sähköisesti järjestelmään ja kuitit voidaan kuvata mobiililla suoraan kirjanpitoon. Nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot automatisoivat suuren osan työstä: laskun hyväksyminen voi samalla muodostaa kirjanpitomerkinnän ja arvonlisäverokäsittelyn automaattisesti.

Kun käytössä on pilvipohjainen järjestelmä, kuten Netvisor tai Ultima, yrittäjä ja kirjanpitäjä näkevät samat tiedot reaaliajassa. Tämä nopeuttaa kirjanpitoa, vähentää virheitä ja antaa yritykselle ajantasaisen näkymän talouteen.

Eli paperiton kirjanpito tekee taloushallinnosta sujuvampaa – kuitit eivät huku, raportit ovat aina saatavilla ja kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman paperisotaa.

Sähköinen kirjanpito tekee yrityksen taloushallinnosta nopeampaa, ajantasaisempaa ja helpommin hallittavaa. Kun kirjanpito hoidetaan pilvipohjaisessa järjestelmässä, yrittäjä näkee yrityksen taloustilanteen reaaliajassa ilman paperikuitteja ja viivettä.

Nykyaikaisissa taloushallinto-ohjelmistoissa suuri osa työstä automatisoituu: esimerkiksi myyntilaskun tekeminen voi samalla muodostaa kirjanpitomerkinnän ja arvonlisäverokäsittelyn automaattisesti. Tämä vähentää manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.

Kun käytössä on sähköinen taloushallinto, kuten Netvisor tai Ultima, yrittäjä ja tilitoimisto voivat työskennellä samassa järjestelmässä. Ostolaskut, myyntilaskut ja kuitit kulkevat suoraan kirjanpitoon, ja yrityksen taloudesta saa ajantasaiset raportit milloin tahansa.

Eli  sähköinen kirjanpito säästää aikaa, vähentää virheitä ja antaa yrittäjälle paremman näkymän yrityksen talouteen – ilman paperisotaa.

Tilitoimisto voi hoitaa yrityksen puolesta useimmat verottajalle tehtävät ilmoitukset. Kun kirjanpito ja palkanlaskenta ovat tilitoimiston hoidossa, myös veroilmoitukset lähtevät yleensä suoraan oikeilla tiedoilla Verohallinnolle.

Yleisimpiä yrityksen veroilmoituksia ovat esimerkiksi:

• Arvonlisäveroilmoitus (ALV) – ilmoitetaan yrityksen myynneistä ja ostoista syntyvä arvonlisävero verokausittain.
• Työnantajasuoritusten ilmoitukset – jos yritys maksaa palkkaa, ilmoitetaan ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.
• Yrityksen tuloveroilmoitus – tilikauden tulos ja muut verotukseen vaikuttavat tiedot ilmoitetaan Verohallinnolle.

Hyvä tilitoimisto huolehtii siitä, että ilmoitukset tehdään ajallaan ja oikein, jotta yrittäjä voi keskittyä yrityksen pyörittämiseen. Me hoidamme veroilmoitukset sujuvasti kirjanpidon yhteydessä – eikä sinun tarvitse stressata määräpäivistä.

Yrityksen kirjanpitoa tehdään yleensä kuukausittain, koska suurin osa veroilmoituksista ja viranomaisraporteista perustuu kuukausittaiseen raportointiin. Kirjanpito toimii pohjana veroilmoituksille ja muille viranomaisilmoituksille.

Käytännössä raportointiväli riippuu yrityksen koosta ja verokausista.

Yleisimmät raportointivälit yrityksissä:

• Kuukausittain
  Useimmat yritykset ilmoittavat arvonlisäveron ja mahdolliset työnantajasuoritukset kuukausittain. Ilmoitus annetaan yleensä seuraavan kuukauden aikana Verohallinnolle.
• Neljännesvuosittain
  Pienemmät yritykset voivat ilmoittaa arvonlisäveron neljännesvuosittain, jos liikevaihto on alle 100 000 € vuodessa.
• Vuosittain
  Joissakin hyvin pienissä yrityksissä ALV voidaan ilmoittaa kerran vuodessa. Lisäksi yrityksen tuloveroilmoitus ja tilinpäätös tehdään yleensä kerran vuodessa tilikauden päättyessä.

Hyvä tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta ja viranomaisilmoituksista oikeaan aikaan. Näin yrittäjän ei tarvitse seurata määräpäiviä tai pelätä myöhästymismaksuja.

Nykyään kirjanpitäjän ei tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla kuin yritys. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa sen, että kirjanpito, raportointi ja aineistojen käsittely voidaan hoitaa sujuvasti täysin etänä.

Kun taloushallinto toimii pilvipohjaisessa järjestelmässä, yrityksen ja tilitoimiston ei tarvitse toimittaa materiaaleja fyysisesti, vaan kaikki aineisto on käytettävissä järjestelmässä turvallisesti paikasta riippumatta.

Me käytämme moderneja taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Netvisoria ja Admicom Ultimaa, joiden avulla kirjanpito ja talouden seuranta onnistuvat helposti missä tahansa. Siksi voimme palvella yrityksiä sujuvasti koko Suomessa – paikkakunnasta riippumatta.